Spotkanie rozpoczęła koncelebrowana Msza św. odprawiona pod przewodnictwem ks. prał. Daniela Adamowicza, dyrektora Caritas Diecezji Toruńskiej. Następnie w sali widowiskowo-teatralnej dyrektor placówki s. Pelagia Cichawa i ks. prał. Adamowicz powitali gości wieczoru: „Tych, którzy potrzebują opieki, i tych, którzy chcą im pomagać”. Spośród tych drugich zaproszenie przyjęli: biskup toruński Andrzej Suski, marszałek województwa Piotr Całbecki, prezydent Torunia Michał Zaleski, przewodniczący Rady Miasta Marian Frąckiewicz, liczni duchowni, siostry karmelitanki, przedstawiciele mediów, m.in. „Tygodnika Katolickiego Niedziela – Głos z Torunia”, który sprawował patronat medialny nad przedsięwzięciem.
Serdecznie witano ks. prał. Andrzeja Klempa, pierwszego dyrektora diecezjalnej Caritas i s. Zygmuntę Kaszubę, założycielkę i wieloletnią dyrektor Centrum Pielęgnacji. Do życzeń i podziękowań ks. prał. Adamowicza dołączyli się goście. Na zakończenie wystąpień w serdecznych słowach zwrócił się do świętujących Biskup Andrzej, mówiąc m.in.: „W Toruniu Caritas ma się dobrze, bo tutaj ludzie potrafią współdziałać i gdy trzeba, sobie pomagać”. Goście zostali obdarowani upominkami przygotowanymi przez osoby niepełnosprawne podczas terapii zajęciowej.
Na część artystyczną złożyły się pieśni i wiersze o tematyce bożonarodzeniowej, brawurowo zagrana kolęda w aranżacji na instrumenty strunowe i perkusyjne. Fragment inscenizacji jasełkowej w wykonaniu dzieci z Ogniska Opiekuńczo-Wychowaczego, w reżyserii Zofii Wielgoszewskiej, przy współpracy zespołu terapeutów, wprowadził widzów w palestyńskie realia. Przedstawienie zostało zrealizowane z dbałością o scenografię, tło muzyczne, rekwizyty i kostiumy.