Wstęp na wydarzenie jest wolny, ale biletowany. Organizatorzy zachęcają do wcześniejszej rezerwacji biletu poprzez formularz internetowy — dotyczy to szczególnie osób spoza Oławy. Mieszkańcy miasta i okolicznych miejscowości mogą odebrać wejściówki wcześniej w kasie Kina Odra. Organizatorzy zachęcają, aby o bezpłatną wejściówkę zatroszczyć się wcześniej, gdyż liczba miejsc jest ograniczona.

Organizatorami spotkania są Stowarzyszenia Przyjaciół Duszpasterstwa Akademickiego Wawrzyny oraz Fundacja dla Rodziny

Organizatorzy przypominają, że w trakcie wydarzenia Stowarzyszenie Wawrzyny przeprowadzi dobrowolną zbiórkę na cele statutowe organizacji, wspierając dzieło ks. Stanisława Orzechowskiego.