Wyjątki z Festiwalowego Regulaminu
Ogólnopolski Festiwal Kolęd i Pastorałek ma formułę konkursu. Konkurs przeznaczony jest wyłącznie dla amatorów. Dopuszcza się jedynie udział dzieci szkół muzycznych stopnia podstawowego. Dolna granica wieku uczestnika wynosi 7 lat. W Festiwalu mogą wziąć udział soliści, duety, zespoły wokalne i wokalno-instrumentalne, chóry działające w szkołach, domach kultury, parafiach, stowarzyszeniach, a także osoby nie zrzeszone w organizacjach. Zgłoszeniem na Festiwal jest karta uczestnictwa przesłana do 28 listopada 2003 r. pocztą, faksem lub e-mailem do Biura Festiwalu, która powinna zawierać:
- informacje o składzie zespołu: nazwę i rodzaj (np. chór, zespół wokalno-instrumentalny), solista podaje imię, nazwisko oraz wiek,
- kategorię wiekową (dzieci - od 7 do 14 lat, młodzież - od 15 do 18 lat, dorośli - od 19) i ilość występujących osób repertuar (imię i nazwisko kompozytora i tytuł utworu)
- imię i nazwisko instruktora
- rejon eliminacji wybrany przez wykonawcę
- dokładne określenie potrzeb technicznych.
Uczestnicy Festiwalu zobowiązani są do zaprezentowania trzech dowolnie wybranych kolęd lub pastorałek (soliści i duety dwóch) w tym obowiązkowo jednej tradycyjnej polskiej, a ilość wykonywanych zwrotek nie może przekraczać trzech. Dopuszcza się możliwość wykonania jednej kolędy zagranicznej oraz użycia podkładu muzycznego. W kategorii chórów przynajmniej jeden utwór winien być wykonany a cappella. Czas prezentacji nie może przekroczyć: 10 minut - soliści i duety, 15 minut - zespoły. Laureaci Grand Prix I miejsca w poszczególnych kategoriach IX Ogólnopolskiego Festiwalu Kolęd i Pastorałek nie mogą wystąpić w X edycji Festiwalu.
Festiwal składa się z dwóch etapów. Do pierwszego z etapu dopuszcza się wszystkich spełniających wymagania formalne. Terminy przesłuchań eliminacyjnych w poszczególnych rejonach zostały opublikowane na stronie internetowej Festiwalu do 31 października 2003 r. Po tym terminie można również uzyskać informacje w Biurze Festiwalu lub ośrodkach eliminacyjnych. Do drugiego etapu wchodzą najlepsi uczestnicy przesłuchań eliminacyjnych, nie więcej jednak niż dwóch przedstawicieli tej samej kategorii.
Etap I rozpocznie się 9 grudnia i zakończy 10 dni później. Przesłuchania eliminacyjne odbędą się w rejonach: Będzin, Bielsko-Biała, Częstochowa, Dębno, Gniezno, Goleniów, Jarosław, Katowice, Kędzierzyn-Koźle, Kraków, Krasnobród, Lublin, Łódź, Olkusz, Olsztyn, Radom, Równe, Rybnik, Starachowice, Tarnowskie Góry, Tuchów, Warszawa, Wrocław, Zielona Góra. Etap II rozpocznie się 8 stycznia 2004 r. i potrwa do 10 stycznia. Wówczas będą miały miejsce przesłuchania finałowe w Będzinie. Koncert Galowy odbędzie się w niedzielę, 11 stycznia, o godz. 17.00 w sanktuarium Polskiej Golgoty Wschodu w Będzinie-Syberce. Tradycyjnie uczestnicy wysłuchają najlepszych, nastąpi wręczenie nagród i zakończenie jubileuszowej X edycji Festiwalu.
Zgłoszenia należy nadsyłać do 28 listopada 2003 r. pod adresem: Biuro Ogólnopolskiego Festiwalu Kolęd i Pastorałek przy Duszpasterstwie Dzieci i Młodzieży Kurii Diecezjalnej w Sosnowcu, 42-500 Będzin, skrytka pocztowa nr 49, tel. +48 (0-32) 762-28-55; fax +48 (0-32) 762-28-56, e-mail: ofkip@ofkip.pl; strona internetowa Festiwalu: http://www.ofkip.pl